Propuesta de Implementación Odoo 19.0 — Rob Jabornisky
1. Resumen de la Propuesta
Implementación inicial del ERP Odoo 19.0 en modalidad on-premise/VPS, con módulos esenciales para la operativa diaria: Contabilidad con contabilidad analítica (prorrateo por unidades de negocio), Ventas, Compras, CRM y Factura Electrónica Argentina (ARCA). Incluye integración con OCR para facturas de proveedores, conciliación bancaria y una instancia de test para validación previa a producción.
2. Infraestructura y Configuración Técnica
| Servidor | VPS dedicado con sistema operativo Linux |
| Odoo | Versión 19.0 Community, personalizado para Argentina |
| Seguridad | SSL/HTTPS habilitado con certificado vigente |
| Usuarios | Sin límite de usuarios |
| Base de datos | Una instancia productiva + una instancia de test |
| Backup | Diario automático con rotación semanal (7 días de retención) |
| Actualizaciones | Constantes, aplicando los parches y mejoras oficiales de Odoo 19.0 |
| Tiempo estimado de disponibilidad | Servidor e instancia base operativos en un plazo de 72 a 96 horas hábiles desde la confirmación y entrega de credenciales del dominio |
3. Módulos Instalados (Alcance Inicial)
- Contabilidad — Plan de cuentas argentino, conciliación bancaria (con carga manual de extractos), asientos contables automáticos, diarios múltiples con gestión de blanco/negro
- Contabilidad Analítica — Planes analíticos, cuentas por unidad de negocio (pauta, contenido, streaming), prorrateo automático de gastos e ingresos, reportes consolidados de gestión
- Factura Electrónica Argentina (ARCA) — Módulo de facturación electrónica local, cumplimiento AFIP/ARCA, facturación masiva vía Excel, retenciones y percepciones
- Ventas — Gestión de facturas, suscripciones periódicas, cobranzas, seguimiento de vencimientos, calendario de compromisos de pago y cobro
- Compras — Órdenes de compra, proveedores, OCR para importación de facturas PDF de proveedores, prorrateo analítico en compras
- CRM — Gestión de clientes, leads, oportunidades, pipeline de ventas, portal del cliente (estado de cuenta y descarga de comprobantes)
4. Comunicaciones y Dominio
- Dominio propio configurado y vinculado a la instancia productiva de Odoo
- 2 casillas de correo corporativo configuradas para:
- Envío de facturas electrónicas, presupuestos y notificaciones desde Odoo
- Recepción de respuestas de clientes y alertas del sistema
5. Metodología de Implementación
Paso 1 — Instalación y Configuración Base
- Aprovisionamiento y hardening del VPS
- Instalación de Odoo 19.0 con todos los módulos base contratados
- Configuración de SSL, dominio y casillas de correo corporativo
- Configuración del backup diario automático con rotación semanal
- Puesta a disposición de:
- Instancia productiva — para operación real
- Instancia de test — para pruebas, configuraciones y validaciones sin afectar datos reales
- Instalación y configuración del módulo de Factura Electrónica Argentina (ARCA)
Paso 2 — Consultoría y Reconocimiento de Procesos
- Reuniones de relevamiento con el equipo para entender:
- Estructura de unidades de negocio y necesidades de prorrateo (pauta, contenido, streaming)
- Flujo actual de administración, facturación, compras y cobranzas
- Requerimientos específicos de retenciones, percepciones y jurisdicciones
- Identificación de módulos adicionales a instalar en fases siguientes (integración WhatsApp, reportes a medida, dashboard personalizados, etc.)
- En base a esta consultoría se estimarán los tiempos y costos específicos de cada módulo adicional a implementar
- Definición conjunta del cronograma detallado de implementaciones complementarias
Paso 3 — Capacitación del Equipo
- Sesiones en vivo por Google Meet adaptadas al rol de cada usuario (administrativo, dirección, comercial)
- Videos personalizados grabados sobre la propia instancia del cliente, mostrando los flujos exactos que utilizarán
- Manuales personalizados con capturas y pasos concretos para cada tarea del día a día
- Acompañamiento durante las primeras semanas de operación para resolver dudas y ajustar configuraciones
6. Cronograma Estimado
| Etapa | Duración estimada | Detalle |
|---|---|---|
| Instalación y configuración base | 72 a 96 horas hábiles | VPS, Odoo, SSL, dominio, correos, backups |
| Relevamiento y consultoría inicial | 2 a 3 reuniones (1.ª semana) | Reconocimiento de procesos y necesidades |
| Configuración de módulos según necesidades | 1 a 2 semanas | Ajuste de flujos, contabilidad analítica, parametrización |
| Capacitación del equipo | 3 a 5 sesiones (2.ª y 3.ª semana) | Según disponibilidad del cliente |
| Puesta en producción | Día 15 a 20 desde el inicio | Comienzo de operación real en Odoo |
7. Soporte y Mantenimiento Continuo
- Backup diario con retención de 7 días (rotación semanal automática)
- Actualizaciones constantes de seguridad y funcionalidades de Odoo 19.0
- Disponibilidad para ajustes y resolución de incidencias durante la etapa de implementación
- Posibilidad de contratar un plan de soporte mensual posterior al go-live
Nota importante: Todos los precios expresados en esta propuesta son sin IVA ni impuestos adicionales. Se emitirá factura electrónica correspondiente según legislación vigente.
8. Próximos Pasos
- Revisión y aprobación de esta propuesta
- Entrega de credenciales del dominio (o gestión del mismo si lo requiere)
- Reunión inicial de relevamiento para ajustar la configuración a los procesos actuales
- Puesta en marcha del cronograma acordado
Propuesta de Implementación Odoo 19.0 — Rob Jabornisky
1. Resumen de la Propuesta
Implementación inicial del ERP Odoo 19.0 en modalidad on-premise/VPS, con módulos esenciales para la operativa diaria: Contabilidad con contabilidad analítica (prorrateo por unidades de negocio), Ventas, Compras, CRM y Factura Electrónica Argentina (ARCA). Incluye integración con OCR para facturas de proveedores, conciliación bancaria y una instancia de test para validación previa a producción.
2. Infraestructura y Configuración Técnica
| Servidor | VPS dedicado con sistema operativo Linux |
| Odoo | Versión 19.0 Community, personalizado para Argentina |
| Seguridad | SSL/HTTPS habilitado con certificado vigente |
| Usuarios | Sin límite de usuarios |
| Base de datos | Una instancia productiva + una instancia de test |
| Backup | Diario automático con rotación semanal (7 días de retención) |
| Actualizaciones | Constantes, aplicando los parches y mejoras oficiales de Odoo 19.0 |
| Tiempo estimado de disponibilidad | Servidor e instancia base operativos en un plazo de 72 a 96 horas hábiles desde la confirmación y entrega de credenciales del dominio |
3. Módulos Instalados (Alcance Inicial)
- Contabilidad — Plan de cuentas argentino, conciliación bancaria (con carga manual de extractos), asientos contables automáticos, diarios múltiples con gestión de blanco/negro
- Contabilidad Analítica — Planes analíticos, cuentas por unidad de negocio (pauta, contenido, streaming), prorrateo automático de gastos e ingresos, reportes consolidados de gestión
- Factura Electrónica Argentina (ARCA) — Módulo de facturación electrónica local, cumplimiento AFIP/ARCA, facturación masiva vía Excel, retenciones y percepciones
- Ventas — Gestión de facturas, suscripciones periódicas, cobranzas, seguimiento de vencimientos, calendario de compromisos de pago y cobro
- Compras — Órdenes de compra, proveedores, OCR para importación de facturas PDF de proveedores, prorrateo analítico en compras
- CRM — Gestión de clientes, leads, oportunidades, pipeline de ventas, portal del cliente (estado de cuenta y descarga de comprobantes)
4. Comunicaciones y Dominio
- Dominio propio configurado y vinculado a la instancia productiva de Odoo
- 2 casillas de correo corporativo configuradas para:
- Envío de facturas electrónicas, presupuestos y notificaciones desde Odoo
- Recepción de respuestas de clientes y alertas del sistema
5. Metodología de Implementación
Paso 1 — Instalación y Configuración Base
- Aprovisionamiento y hardening del VPS
- Instalación de Odoo 19.0 con todos los módulos base contratados
- Configuración de SSL, dominio y casillas de correo corporativo
- Configuración del backup diario automático con rotación semanal
- Puesta a disposición de:
- Instancia productiva — para operación real
- Instancia de test — para pruebas, configuraciones y validaciones sin afectar datos reales
- Instalación y configuración del módulo de Factura Electrónica Argentina (ARCA)
Paso 2 — Consultoría y Reconocimiento de Procesos
- Reuniones de relevamiento con el equipo para entender:
- Estructura de unidades de negocio y necesidades de prorrateo (pauta, contenido, streaming)
- Flujo actual de administración, facturación, compras y cobranzas
- Requerimientos específicos de retenciones, percepciones y jurisdicciones
- Identificación de módulos adicionales a instalar en fases siguientes (integración WhatsApp, reportes a medida, dashboard personalizados, etc.)
- En base a esta consultoría se estimarán los tiempos y costos específicos de cada módulo adicional a implementar
- Definición conjunta del cronograma detallado de implementaciones complementarias
Paso 3 — Capacitación del Equipo
- Sesiones en vivo por Google Meet adaptadas al rol de cada usuario (administrativo, dirección, comercial)
- Videos personalizados grabados sobre la propia instancia del cliente, mostrando los flujos exactos que utilizarán
- Manuales personalizados con capturas y pasos concretos para cada tarea del día a día
- Acompañamiento durante las primeras semanas de operación para resolver dudas y ajustar configuraciones
6. Cronograma Estimado
| Etapa | Duración estimada | Detalle |
|---|---|---|
| Instalación y configuración base | 72 a 96 horas hábiles | VPS, Odoo, SSL, dominio, correos, backups |
| Relevamiento y consultoría inicial | 2 a 3 reuniones (1.ª semana) | Reconocimiento de procesos y necesidades |
| Configuración de módulos según necesidades | 1 a 2 semanas | Ajuste de flujos, contabilidad analítica, parametrización |
| Capacitación del equipo | 3 a 5 sesiones (2.ª y 3.ª semana) | Según disponibilidad del cliente |
| Puesta en producción | Día 15 a 20 desde el inicio | Comienzo de operación real en Odoo |
7. Soporte y Mantenimiento Continuo
- Backup diario con retención de 7 días (rotación semanal automática)
- Actualizaciones constantes de seguridad y funcionalidades de Odoo 19.0
- Disponibilidad para ajustes y resolución de incidencias durante la etapa de implementación
- Posibilidad de contratar un plan de soporte mensual posterior al go-live
Nota importante: Todos los precios expresados en esta propuesta son sin IVA ni impuestos adicionales. Se emitirá factura electrónica correspondiente según legislación vigente.
8. Próximos Pasos
- Revisión y aprobación de esta propuesta
- Entrega de credenciales del dominio (o gestión del mismo si lo requiere)
- Reunión inicial de relevamiento para ajustar la configuración a los procesos actuales
- Puesta en marcha del cronograma acordado