📅 Cronograma Semanal – Etapa 2 Odoo
🔹 Semanas 1 y 2 – Relevamiento y Configuración Contable/Analítica
Objetivo: Diseñar la estructura contable y validar conexión con ARCA.
Actividades:
- Diseño del Plan de Cuentas argentino y reglas de prorrateo (Pauta, Contenido, Streaming).
- Configuración de diarios de caja, bancos, retenciones y percepciones.
- Pruebas de facturación electrónica masiva en entorno de Test.
Meets: 3 (Kick-off técnico + 2 validaciones contables).
Horas estimadas: 30 h.
🔹 Semanas 3 y 4 – Circuitos Operativos (Ventas, Compras, CRM)
Objetivo: Parametrizar flujo comercial y portal del cliente.
Actividades:
- Configuración pipeline CRM y plantillas de correo para cobranzas.
- Activación del Portal del Cliente desde el sitio web (descarga de comprobantes y estados de cuenta). Esta activación se realiza únicamente para relevar el flujo integral. El uso definitivo quedará pendiente hasta que el cliente decida iniciar el proyecto de sitio web y e‑commerce.
- Pruebas de importación masiva de facturas vía Excel.
- Configuración de prorrateo analítico en compras.
Meets: 3 (Ventas/CRM + Compras + Revisión de datos).
Horas estimadas: 30 h.
🔹 Semana 5 – Capacitación y Preparación de Datos
Objetivo: Dejar al equipo listo para operar y cargar saldos iniciales.
Actividades:
- Capacitaciones en vivo por roles (Administración, Ventas, Compras).
- Entrega de videos grabados en la instancia + manuales personalizados.
- Carga de clientes, proveedores y saldos iniciales validados.
Meets: 2 capacitaciones intensivas.
Horas estimadas: 18 h.
🔹 Semana 6 – Cierre Etapa 2 y Planificación Etapa 3
Objetivo: Validar sistema en Test, migrar a Producción y definir alcance futuro.
Actividades:
- Simulación completa del circuito (Venta → Factura ARCA → Cobro → Conciliación).
- Go-Live en instancia productiva.
- Relevamiento final de requerimientos para Etapa 3 (WhatsApp, Cash Flow, APIs de pauta).
Meets: 2 (Simulación final + Cierre y planificación).
Horas estimadas: 12 h.
💰 Desglose Técnico de Costos – Etapa 2
| Concepto / Componente | Horas | Costo Estimado (USD) |
|---|---|---|
| Configuración Contable, ARCA y Prorrateos | 30 h | 1,350 |
| Flujos Operativos (CRM, Ventas, Compras, Portal) | 30 h | 1,350 |
| Capacitación, Videos y Manuales | 18 h | 810 |
| Puesta en Producción y Relevamiento Etapa 3 | 12 h | 540 |
| TOTAL ETAPA 2 | 90 h | 4,050 |
📌 Notas Clave
- La propuesta está organizada por semanas y entregables, lo que facilita el seguimiento.
- Cada bloque incluye objetivo, actividades, reuniones y horas para dar transparencia.
- El Portal del Cliente se activa únicamente como parte del relevamiento funcional desde el sitio web, sin implicar aún la puesta en marcha del sitio ni del e‑commerce.
- El desglose de costos está vinculado directamente a las horas de dedicación, asegurando trazabilidad.
📅 Cronograma Semanal – Etapa 2 Odoo
🔹 Semanas 1 y 2 – Relevamiento y Configuración Contable/Analítica
Objetivo: Diseñar la estructura contable y validar conexión con ARCA.
Actividades:
- Diseño del Plan de Cuentas argentino y reglas de prorrateo (Pauta, Contenido, Streaming).
- Configuración de diarios de caja, bancos, retenciones y percepciones.
- Pruebas de facturación electrónica masiva en entorno de Test.
Meets: 3 (Kick-off técnico + 2 validaciones contables).
Horas estimadas: 30 h.
🔹 Semanas 3 y 4 – Circuitos Operativos (Ventas, Compras, CRM)
Objetivo: Parametrizar flujo comercial y portal del cliente.
Actividades:
- Configuración pipeline CRM y plantillas de correo para cobranzas.
- Activación del Portal del Cliente desde el sitio web (descarga de comprobantes y estados de cuenta). Esta activación se realiza únicamente para relevar el flujo integral. El uso definitivo quedará pendiente hasta que el cliente decida iniciar el proyecto de sitio web y e‑commerce.
- Pruebas de importación masiva de facturas vía Excel.
- Configuración de prorrateo analítico en compras.
Meets: 3 (Ventas/CRM + Compras + Revisión de datos).
Horas estimadas: 30 h.
🔹 Semana 5 – Capacitación y Preparación de Datos
Objetivo: Dejar al equipo listo para operar y cargar saldos iniciales.
Actividades:
- Capacitaciones en vivo por roles (Administración, Ventas, Compras).
- Entrega de videos grabados en la instancia + manuales personalizados.
- Carga de clientes, proveedores y saldos iniciales validados.
Meets: 2 capacitaciones intensivas.
Horas estimadas: 18 h.
🔹 Semana 6 – Cierre Etapa 2 y Planificación Etapa 3
Objetivo: Validar sistema en Test, migrar a Producción y definir alcance futuro.
Actividades:
- Simulación completa del circuito (Venta → Factura ARCA → Cobro → Conciliación).
- Go-Live en instancia productiva.
- Relevamiento final de requerimientos para Etapa 3 (WhatsApp, Cash Flow, APIs de pauta).
Meets: 2 (Simulación final + Cierre y planificación).
Horas estimadas: 12 h.
💰 Desglose Técnico de Costos – Etapa 2
| Concepto / Componente | Horas | Costo Estimado (USD) |
|---|---|---|
| Configuración Contable, ARCA y Prorrateos | 30 h | 1,350 |
| Flujos Operativos (CRM, Ventas, Compras, Portal) | 30 h | 1,350 |
| Capacitación, Videos y Manuales | 18 h | 810 |
| Puesta en Producción y Relevamiento Etapa 3 | 12 h | 540 |
| TOTAL ETAPA 2 | 90 h | 4,050 |
📌 Notas Clave
- La propuesta está organizada por semanas y entregables, lo que facilita el seguimiento.
- Cada bloque incluye objetivo, actividades, reuniones y horas para dar transparencia.
- El Portal del Cliente se activa únicamente como parte del relevamiento funcional desde el sitio web, sin implicar aún la puesta en marcha del sitio ni del e‑commerce.
- El desglose de costos está vinculado directamente a las horas de dedicación, asegurando trazabilidad.