Creacion de Cuentas Contables y Metodos de Pago 

¿Cómo crear una cuenta contable?

Modulo CONTABILIDAD.
En modulo CONTABILIDAD, opción Configuración- seleccionar Plan de cuentas.
Allí se podrán visualizar todas las cuentas que por defecto ya trae el software, las cuales se identifican por un código particular.

Código: permite identificar a la cuenta en particular.
Nombre de la cuenta: Indica el nombre especifico de la cuenta.
Tipo: permite identificar dentro de que grupo se encuentra esa cuenta, si es una cuenta de activo o pasivo, por ej.

Las cuentas que por defecto trae el sistema pueden ser modificadas para así poder nombrarlas de manera de personalizarlas, con el plan de cuentas ya utilizado por su empresa. Las mismas se modifican realizando una tilde en la columna del “Código”, lo cual me habilita introducir cambios en la columna “Nombre de la cuenta”.

¿Y, si quiero crear una nueva cuenta?
Lo mejor para crear una cuenta nueva es basarse en una que ya existe.
-tildar en “Código” de la cuenta que por defecto me trae el sistema, por ej: Nombre de la cuenta: BANCO.
-luego en la solapa superior – opción “Acción”-Duplicar.
-Allí se crea una nueva cuenta Banco, la cual para personalizar e identificarlo más fácil le agrego una descripción más precisa, como por ej: BANCO HSBC y luego procedo a modificar la codificación, continuando con la numeración.
-Guardar.

1.1.1.02.004 BANCO
1.1.1.02.004 (copia) BANCO a esta copia, lo personalizo para su fácil identificación.
1.1.1.02.005 BANCO HSBC

1.1.1.02.006 TARJETA
1.1.1.02.006 (copia) TARJETA a esta copia, lo personalizo.
1.1.1.02.007 TARJETA CRÉDITO MASTERCARD.

Es importante recordar que Odoo es un sistema integrado que todo se vincula con todo, el código de la cuenta está íntimamente vinculado con el plan de cuentas con que la empresa trabaja. Y ese código nos permite identificar qué tipo de cuenta es, si es cuenta de activo, pasivo, o patrimoniales.
Las cuentas correspondientes a los medios de pago, como ser: EFECTIVO, BANCO, TARJETAS son cuentas de Activo- Tipo: Banco y Efectivo.

Luego continuo en modulo CONTABILIDAD- Configuración- opción Diarios Contables.
Es necesario realizar este paso debido a que al momento que querer un informe de gestión, para poder obtenerlo el sistema recurre a los diarios contables de la empresa, y para esto es necesario que las cuentas que fueron creadas en el paso anterior estén vinculadas con el plan de cuentas.
Las cuentas contables forman el plan de cuentas de la empresa, y esas cuentas contables son necesarias para los libros diarios. Los libros diarios reflejan las operaciones realizadas por la empresa y esas operaciones se identifican con una cuenta específica, como las creadas en el paso anterior.

-Opción CREAR.
-Nombre del diario: identificar el nombre de la cuenta.
-Tipo: identificar al rubro que pertenece la cuenta dentro del plan de cuentas de la empresa.
-Cuenta Bancaria: identificar a la cuenta en cuestión.
-Cuenta Transitorio: por defecto seleccionar la opción “cuenta transitoria”.
-Código corto: aquí detallar una sigla o nombre que le permita fácilmente identificar a la cuenta.
-El resto de los campos, por el momento no es necesario que estén completos.
-Guardar.

Las cuentas de Efectivo y Bancos, se relacionan con el módulo de PUNTO DE VENTA.

Modulo PUNTO DE VENTA.
-opción Configuración- Métodos de pago.
-debo detallar los métodos de pago con que la empresa trabaja y vincularlos con la cuenta contable que la identifica y con el diario contable a que pertenece.

(*) En caso que el medio de pago sea por medios bancarios, es importante tildar en la opción “identificar cliente”.